Start 2027 · Pilotplätze frei

Belege automatisch zum Steuerberater. Lokal, ohne Cloud.

Die Librebox sammelt Rechnungen aus Ihrem Postfach und vom Scanner, legt sie geordnet ab und übergibt sie an DATEV – auf einem kleinen Rechner hinter Ihrer Firewall.

Erstgespräch vereinbaren So funktioniert’s

Anlass

Die E-Rechnung kommt. Ihre Ablage auch?

Elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich nicht mehr einfach ausdrucken und abheften. Die Librebox nimmt sie an, legt sie ab und reicht sie weiter.

  1. 2025 Empfang ist PflichtSeit 1. Januar müssen alle Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können.
  2. 2027 Versand ab 800.000 € UmsatzUnternehmen über dieser Vorjahresgrenze stellen nur noch E-Rechnungen aus.
  3. 2028 E-Rechnung für alleDie Übergangsregeln enden. Papier und einfaches PDF gelten im B2B nicht mehr als Rechnung.

So funktioniert’s

Vom Posteingang zur Kanzlei in drei Schritten.

Sie arbeiten weiter wie bisher. Die Box erledigt das Sortieren und Weiterleiten im Hintergrund.

1

Eingang

Rechnungen kommen per E-Mail, vom Scanner oder als Upload in die Box.

  • Rechnungs-Postfach
  • Netzwerkscanner
  • E-Rechnung
2

Ablage

Texterkennung liest Absender, Datum und Betrag. Jeder Beleg bekommt Schlagworte und landet im Archiv.

  • Volltextsuche
  • Schlagworte
  • Archiv
3

Weitergabe

Fertige Belege gehen automatisch an DATEV Unternehmen online oder direkt an Ihre Kanzlei.

  • DATEV Upload Mail
  • Lexware
  • ERP / CRM

Was die Box verspricht

Drei Worte, an denen Sie uns messen können.

Automatisch.

Kein Hochladen, kein Weiterleiten von Hand. Was im Postfach ankommt, ist am nächsten Morgen beim Steuerberater.

Lokal.

Die Box steht in Ihrem Büro, hinter Ihrer Firewall. Dokumente verlassen das Haus nur auf dem Weg zur Kanzlei.

Frei.

Bewährte Open-Source-Software, keine Lizenzgebühren, kein Abo-Zwang. Ihre Daten bleiben in offenen Formaten.

Für wen

Für Betriebe, die Belege haben, aber keine IT-Abteilung.

Handwerk & Mittelstand

Lieferantenrechnungen, Tankbelege, Werkzeugkäufe: Die Box sammelt alles, was sonst im Ordner für den Steuerberater landet.

  • Keine Lizenzkosten pro Nutzer
  • Bereit für die E-Rechnung

Freiberufler & Praxen

Wer mit vertraulichen Daten arbeitet, will Dokumente nicht in fremde Rechenzentren geben. Bei der Librebox müssen Sie das nicht.

  • Daten bleiben im eigenen Netz
  • Volltextsuche im ganzen Archiv

Für Steuerkanzleien

Vollständige Belege, ohne nachzufragen.

Empfehlen Sie die Librebox Ihren Mandanten. Die Belege kommen sortiert über die DATEV-Wege, die Sie schon nutzen.

Partnergespräch anfragen

Preis

Einmal zahlen. Dann gehört die Box Ihnen.

Basispaket

1.500 € einmalig, zzgl. MwSt.
  • Mini-Rechner, fertig eingerichtet
  • Rechnungs-Postfach angebunden (Eingang und Ausgang)
  • Automatische Weitergabe an DATEV oder Ihre Kanzlei
  • Einrichtung vor Ort oder per Fernwartung
  • Keine Lizenzkosten, keine Mindestlaufzeit
Erstgespräch vereinbaren

Optional

Betreuung & Ausbau

  • Wartung, Updates und Datensicherung ab 20 € im Monat
  • Weitere Workflows, z. B. Lexware, ERP oder CRM
  • Größerer Speicher und Hardware-Ausbau
  • Austauschgerät bei Ausfall

Was drin steckt

Bewährte Bausteine statt Blackbox.

Die Librebox kombiniert Open-Source-Software, die weltweit in Tausenden Büros läuft. 4R richtet sie ein und hält sie stabil.

Paperless-ngx

Das Archiv: erkennt Text, vergibt Schlagworte und macht jeden Beleg in Sekunden auffindbar.

n8n

Die Automatik: holt Rechnungen aus dem Postfach und schickt sie an DATEV, Kanzlei oder Ihr ERP.

Mini-Rechner

Leise, sparsam, klein wie ein Buch. Läuft rund um die Uhr in Ihrem Netzwerk.

libre

Frei wie in Freiheit, nicht wie in gratis. Sie besitzen die Box, die Software ist offen, und Ihre Dokumente liegen in Formaten, die Sie jederzeit mitnehmen können.

Häufige Fragen

Was Betriebe und Kanzleien uns fragen.

Brauche ich eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Die Librebox kommt fertig eingerichtet. Sie schließen sie an Ihr Netzwerk an, wir verbinden Postfach und Kanzlei.

Wie kommen die Belege zu DATEV?

Über die offiziellen Belegwege von DATEV Unternehmen online, zum Beispiel „Upload per Mail“. Ihre Kanzlei muss dafür nichts Neues einrichten.

Kann die Box E-Rechnungen verarbeiten?

Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden angenommen, archiviert und weitergegeben.

Was passiert, wenn die Box ausfällt?

Das Archiv wird regelmäßig gesichert. Mit dem Betreuungspaket erhalten Sie bei einem Defekt ein vorbereitetes Austauschgerät.

Ist die Ablage GoBD-gerecht?

Die Box legt Belege vollständig, geordnet und jederzeit auffindbar ab. Zur GoBD gehört außerdem eine Verfahrensdokumentation – dabei unterstützen wir Sie.

Was kostet der laufende Betrieb?

Strom für einen sparsamen Mini-Rechner. Lizenzgebühren fallen nicht an. Betreuung buchen Sie nur, wenn Sie sie möchten.

Erstgespräch

Ihre Belege. Ihr Büro. Ihre Box.

In 30 Minuten klären wir, welche Belege bei Ihnen anfallen und wie die Librebox sie an Ihre Kanzlei bringt. Kostenlos und unverbindlich.

Termin auswählen kontakt@libre-box.de